Categories: FAQ

Создать уведомление об изменении файла или папки в SharePoint

Примечание. Мы бы хотели как можно скорее предоставить вам самые последние справочные материалы на вашем родном языке. Эта страница была автоматически переведена и может содержать грамматические ошибки или неточности. Наша цель — предоставить вам полезный контент. Пожалуйста, сообщите нам по ссылке внизу этой страницы, если информация вам полезна. Здесь вы найдете английскую статью для справки.

Чтобы получать информацию, когда ваши документы или элементы SharePoint на вашем сайте меняются, вы можете создавать уведомления. Уведомления могут быть отправлены вашей команде по электронной почте или SMS, в зависимости от того, как администратор настроил сервер. Если ваш веб-сайт является частью подписки на Office 365, уведомления будут активированы сразу после создания веб-сайта. Если сайт является частью локального развертывания SharePoint, то ваша организация сама управляет уведомлениями и электронной почтой.

Прежде чем вы сможете получать уведомления в виде сообщений электронной почты, администратор сервера должен настроить параметры исходящей электронной почты в центре администрирования SharePoint. Аналогично, для получения уведомления в виде текстового сообщения администратор сервера должен включить параметры службы SMS / MMS в центре администрирования.

Другой способ получать уведомления — использовать RSS-каналы. Для получения дополнительной информации см. Как создать уведомление или подписаться на RSS-канал.

Обновлено 20 декабря 2016 г. благодаря отзывам клиентов.

Вы можете настроить уведомление для списка, библиотеки, папки, файла или элемента списка. Например, вы можете настроить уведомление для определенной папки в библиотеке, не получая уведомления, когда вносятся изменения в остальную часть библиотеки.

Получать уведомления об изменениях элементов в SharePoint Online

Вы можете получать уведомления при каждом изменении файла, ссылки или папки в библиотеке документов SharePoint Online. В зависимости от элемента (файла, папки или ссылки) при настройке уведомления отображаются различные параметры.

Откройте библиотеку документов, укажите файл, ссылку или папку, для которых вы хотите получать уведомления, и нажмите галочку.

Щелкните многоточие (.) Справа от имени элемента, а затем нажмите «Уведомить».

В диалоговом окне «Уведомлять при изменении элементов» выберите или измените нужные параметры. Настройки и описания см. В разделе «Параметры уведомлений» ниже.

Нажмите OK, когда вы закончите.

Получать уведомления обо всех изменениях в библиотеке документов в SharePoint Online

Вы можете получать уведомления всякий раз, когда изменяется любой файл, ссылка или папка. В зависимости от элемента (файла, папки или ссылки) существует несколько различных вариантов уведомлений.

Откройте библиотеку документов SharePoint Online и убедитесь, что элементы не выбраны.

На панели инструментов в верхней части страницы щелкните многоточие (.), А затем нажмите «Уведомить».

В диалоговом окне «Уведомлять об изменении элементов» измените или заполните нужные параметры. Настройки и описания см. В разделе «Параметры уведомлений» ниже.

Нажмите OK, когда вы закончите.

Удалить уведомления в SharePoint Online

Чтобы просмотреть свои уведомления со страницы на сайте, щелкните три точки (.) В верхней строке, а затем нажмите «Управление моими уведомлениями».

Примечание. В библиотеке или списке документов нажмите «Библиотека» или «Список» (а не «Страница»), чтобы отобразить кнопку «Уведомить». Точные названия вкладок могут отличаться, если вы находитесь в определенном списке, например В списке задач или календаре. Например, в списке календаря есть вкладки «События» и «Календари», на которых появляется кнопка «Уведомить».

Установите флажок рядом с названием уведомления, которое вы хотите удалить.

Нажмите Удалить выбранные уведомления, а затем нажмите ОК.

Нажмите ОК.

Просмотр обновлений без уведомления по СМС или электронной почте

Если вы не хотите получать электронную почту или текстовые сообщения, но по-прежнему хотите следить за изменениями в своих библиотеках документов, см. Раздел «Действия с файлами в библиотеке документов».

Установите уведомление в SharePoint 2016, 2013 или 2010

Перейдите в библиотеку SharePoint или список, для которого вы хотите установить уведомление. Если вы находитесь на другой странице в представлении списка или библиотеки, вам может понадобиться сначала щелкнуть заголовок списка или библиотеки. Для этого может потребоваться сначала щелкнуть документы, чтобы получить документы в библиотеку.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы установить уведомление для всей библиотеки или списка, нажмите «Библиотека» или «Список», затем нажмите «Уведомить», а затем нажмите «Установить уведомление для этой библиотеки».

Чтобы установить уведомление для документа, выберите документ и нажмите «Файлы» или «Документы». Затем нажмите «Уведомить», а затем нажмите «Установить уведомление для этого документа».

Чтобы установить уведомление для элемента списка, выберите элемент. Перейдите на вкладку «Элементы», затем нажмите «Уведомить», а затем нажмите «Установить уведомление для этого элемента».

Выберите нужные параметры уведомлений. Настройки и описания см. В разделе «Параметры уведомлений» ниже.

Примечание. Точные имена вкладок и кнопок на шагах 1 и 2 отличаются, если вы находитесь в определенной библиотеке или списке, например в библиотеке. В библиотеке изображений, списке дел или календаре. Например, в списке календаря есть вкладки «События» и «Календари», на которых можно найти уведомления.

В зависимости от конфигурации вашего веб-сайта и серверов человек, для которого вы создали уведомление, может получить электронное сообщение, подтверждающее, что вы создали уведомление. Уведомление по электронной почте может включать ссылки на список или библиотеку, настройки уведомлений, имя создателя уведомления, мобильный просмотр, а также другую информацию и команды.

Удалить уведомления в SharePoint 2016, 2013 или 2010

Перейдите в библиотеку SharePoint или список, для которого вы хотите установить уведомление. Если вы находитесь на другой странице в представлении списка или библиотеки, вам может понадобиться сначала щелкнуть заголовок списка или библиотеки. Для этого может потребоваться сначала щелкнуть документы, чтобы получить документы в библиотеку.

Нажмите Библиотека или Список, нажмите «Уведомить», а затем нажмите «Управление моими уведомлениями».

Примечание. В библиотеке или списке документов нажмите «Библиотека» или «Список» (а не «Страница»), чтобы отобразить кнопку «Уведомить». Точные названия вкладок могут отличаться, если вы находитесь в определенном списке, например В списке задач или календаре. Например, в списке календаря есть вкладки «События» и «Календари», на которых появляется кнопка «Уведомить».

Установите флажок рядом с названием уведомления, которое вы хотите удалить.

Нажмите Удалить выбранные уведомления, а затем нажмите ОК.

Нажмите ОК.

Создать уведомление в SharePoint 2007

Если список или библиотека еще не открыты, щелкните по ее названию на панели быстрого запуска.

Если имя списка или библиотеки не отображается, нажмите «Показать все содержимое веб-сайта», а затем нажмите имя списка или библиотеки.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы установить уведомление для списка или библиотеки, В меню «Действия» нажмите « Уведомить».

Чтобы установить уведомление для элемента или документа, укажите элемент, для которого вы хотите создать уведомление, щелкните появившуюся стрелку и затем нажмите «Уведомить».

В некоторых представлениях, например Например, если у вас есть представление элементов в календаре, вам, возможно, придется щелкнуть элемент и затем нажать «Уведомить».

На странице «Новое уведомление» выберите нужные параметры уведомления. Настройки и описания см. В разделе «Параметры уведомлений» ниже.

Нажмите ОК.

В зависимости от конфигурации вашего веб-сайта и серверов человек, для которого вы создали уведомление, может получить электронное сообщение, подтверждающее, что вы создали уведомление. Уведомление по электронной почте может включать ссылки на список или библиотеку, настройки уведомлений, имя создателя уведомления, мобильный просмотр, а также другую информацию и команды.

Удалить уведомления в SharePoint 2007

Если список или библиотека еще не открыты, щелкните по ее названию на панели быстрого запуска.

Если имя списка или библиотеки не отображается, нажмите «Показать все содержимое веб-сайта», а затем нажмите имя списка или библиотеки.

В меню «Действия» нажмите « Уведомить».

На странице «Новое уведомление» нажмите «Просмотреть мои существующие уведомления на этом сайте».

Установите флажок рядом с названием уведомления, которое вы хотите удалить.

Нажмите Удалить выбранные уведомления, а затем нажмите ОК.

Нажмите ОК.

Параметры уведомлений

В уведомлении об изменении элементов доступны следующие настройки для элементов, файлов, ссылок (если они поддерживаются) или уведомлений папок.

Примечание. Не все параметры могут быть доступны для всех типов уведомлений или версий SharePoint.

Заголовок уведомления Это тема электронного письма или SMS. Он будет предварительно заполнен именем библиотеки документов и именем элемента, но может быть изменен.

Отправлять уведомления на Это имя пользователя или адрес электронной почты, на который должно быть отправлено уведомление. Если вы хотите ввести более одного адреса, разделите их точкой с запятой.

Тип доставки Выберите электронную почту или текстовое сообщение для уведомлений. Для текстовых сообщений добавьте номер телефона и установите флажок, если хотите отправить URL-адрес элемента. Если вы переписываетесь и затемняетесь, поговорите со своим администратором SharePoint или ИТ-отделом.

Тип изменения Выберите Получить уведомления для всех изменений, когда новые элементы добавляются или существующие элементы изменяются или удаляются. При удалении элемента из представления предупреждение не отправляется.

Отправлять уведомления об этих изменениях Позволяет выбрать тип изменения, для которого вы хотите получать уведомления. Выбор: Если кто-то изменяет какой-либо файл, ссылку или папку, или если кто-то изменяет файл, ссылку или папку, которые вы создали или в последний раз изменили.

Когда отправлять уведомления Это указывает, как часто вы получаете уведомления. Вы можете получать уведомления сразу во время изменения или ежедневной или еженедельной сводки. Для ежедневных сводок вы можете указать время отправки уведомления. Для еженедельных оповещений вы можете установить дату и время отправки. По умолчанию уведомления отправляются мгновенно, но если ваш сайт активен или вы не хотите получать уведомления немедленно, вы также можете выбрать ежедневные или еженедельные сводки.

Настройка службы электронной почты или SMS

Сведения о настройке исходящей электронной почты или службы SMS см. В разделе Настройка исходящей электронной почты для SharePoint или Настройка мобильных учетных записей в SharePoint.

Пожалуйста, дайте нам отзыв

Была ли эта статья полезной? Если это так, дайте нам знать в нижней части этой страницы. Если он не помог, пожалуйста, сообщите нам, что было неясно или отсутствует. Пожалуйста, введите вашу версию SharePoint, операционную систему и браузер. Мы используем ваши отзывы, чтобы проверить факты, добавить информацию и обновить эту статью.

Если список или библиотека еще не открыты, щелкните по ее названию на панели быстрого запуска.

Support. office. com Подробнее…

17.12.2019 11:20:03

antfiksa

Share
Published by
antfiksa

Recent Posts

БЕЛАЯ ДИЕТА, ИЛИ ЧТО НУЖНО ЕСТЬ ПОСЛЕ ОТБЕЛИВАНИЯ ЗУБОВ?

БЕЛАЯ ДИЕТА, ИЛИ ЧТО НУЖНО ЕСТЬ ПОСЛЕ ОТБЕЛИВАНИЯ ЗУБОВ? Благодаря возможностям современной эстетической стоматологии мечта…

1 неделя ago

ЧТО ТАКОЕ ФТОРИРОВАНИЕ ЗУБОВ?

ЧТО ТАКОЕ ФТОРИРОВАНИЕ ЗУБОВ? 2020-12-01 Кариес и повышенная чувствительность зубов - самые частые стоматологические проблемы,…

1 неделя ago

ПЕРИОСТИТ ЗУБА — ПРИЧИНЫ, СИМПТОМЫ, ЛЕЧЕНИЕ!

ПЕРИОСТИТ ЗУБА - ПРИЧИНЫ, СИМПТОМЫ, ЛЕЧЕНИЕ! Когда воспалительный процесс пульпы, вызванный кариесом, распространяется по направлению…

1 неделя ago

КАК КУРЕНИЕ СИГАРЕТ ВЛИЯЕТ НА ЗУБЫ?

КАК КУРЕНИЕ СИГАРЕТ ВЛИЯЕТ НА ЗУБЫ? Помимо отрицательного воздействия на дыхательные пути, особенно на легкие…

1 неделя ago

ЧТО ТАКОЕ ЯЗВЫ ВО РТУ? СИМПТОМЫ, ПРИЧИНЫ И ЛЕЧЕНИЕ.

ЧТО ТАКОЕ ЯЗВЫ ВО РТУ? СИМПТОМЫ, ПРИЧИНЫ И ЛЕЧЕНИЕ. Незначительные ранки во рту - это неприятный…

1 неделя ago

ПОЧЕМУ БЫ ВАМ НЕ ОТБЕЛИТЬ ЗУБЫ ПИЩЕВОЙ СОДОЙ? ФАКТЫ И МИФЫ О ДОМАШНЕМ ОТБЕЛИВАНИИ ЗУБОВ!

ПОЧЕМУ БЫ ВАМ НЕ ОТБЕЛИТЬ ЗУБЫ ПИЩЕВОЙ СОДОЙ? ФАКТЫ И МИФЫ О ДОМАШНЕМ ОТБЕЛИВАНИИ ЗУБОВ! Сон…

1 неделя ago