Categories: FAQ

9 советов для идеальной презентации PowerPoint

Для хорошей презентации в PowerPoint нужно помнить много вещей — от дизайна до набросков и шаблонов. Мы объясним, как разработать основы для идеальной презентации PowerPoint в 9 шагов

© Матей Кастелич / shutterstock

При создании презентаций PowerPoint контент важен в первую очередь, только затем он переходит к фактической презентации на слайдах. Поэтому вы должны изначально создать контент в Outline View. Как создать идеальную презентацию PowerPoint таким образом, шаг за шагом объясняется в этом руководстве.

1. Планирование презентации: это ваши подготовительные шаги

Сначала установите тему. Тогда вы определяете целевую группу: торговую или непрофессиональную аудиторию? Сколько человек посетит презентацию? Имеются ли технические требования: проектор, экран, микрофон? Когда эти вопросы прояснены, это до сбора информации.

С уже существующей информацией все еще остается вопрос, существует ли уже содержание в электронно-редактируемой форме или вы должны подготовить их. Продолжительность презентации также необходимо учитывать. В качестве меры предосторожности сделайте несколько дополнительных слайдов, к которым вы можете обратиться при необходимости.

И не забывать: цель должна быть поставлена. Чего вы хотите достичь с помощью презентации? После того, как вы закончили планирование, пришло время создать вашу презентацию.

2. Создайте первый грубый контур в PowerPoint

Сначала сконцентрируйтесь на содержании вашей презентации. Это работает лучше всего в Outline View. Запустите PowerPoint и щелкните вкладку Outline на левой панели. (В PowerPoint 2013 необходимо включить вкладку « Вид » и выбрать значок « Контурный вид» ).

Затем щелкните на вкладке «Контур» справа от значка слайда. Курсор мигает в этой точке. Введите название вашей презентации. Затем нажмите клавишу [Ввод]. Это создает еще один слайд. Теперь введите заголовок для второго слайда, а затем нажмите клавишу [Ввод]. Чтобы ввести больше содержимого на этом слайде, нажмите клавишу [Tab].

© Microsoft / Скриншот PCgo

Введите содержание для вашей презентации прямо в Outline View. Не беспокойтесь о макете текста и слайда.

Текущая строка имеет отступ, и вы можете ввести содержимое для второго слайда. Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу [Enter], у вас есть возможность ввода дополнительных подпунктов. Если вы хотите сломать еще больше, нажмите клавишу [Tab]. Каждый раз, когда вы нажимаете эту кнопку, вы переходите на уровень контура ниже. Это в пределах слайда восемь к уровню детализации. Чтобы перейти на более высокий уровень со структурой, нажмите комбинацию клавиш [Shift] + [Tab]. С этим вы, наконец, вернетесь на верхний уровень, чтобы создать еще один слайд.

Используйте эту технику, чтобы создать весь контент для вашей презентации. Сохраните презентацию, используя значок дискеты на панели быстрого запуска.

3. Создать презентацию из структурированного документа Word

Если вы уже создали схему в Word, вы можете скопировать ее непосредственно в PowerPoint. Обязательным условием является то, что заголовки со стилем были назначены в документе Word. Все заголовки уровня 1 (заголовок 1) становятся их собственным слайдом. Все подзаголовки (заголовок 2, заголовок 3) становятся содержимым на соответствующем слайде. Любой контент, которому не был назначен заголовок, будет игнорироваться в PowerPoint.

© Microsoft / Скриншот PCgo

Каркас презентации PowerPoint также может быть создан на основе структурированного документа Word.

Чтобы применить полный документ Word, щелкните вкладку « Файл », а затем команду « Открыть» . Выберите папку, в которой находится файл Word. Измените выбор Все презентации PowerPoint на Все контуры. Выберите соответствующий файл и нажмите кнопку « Открыть» . PowerPoint автоматически преобразует содержимое в схему.

4. Перенесите набросок из Word в существующую презентацию

Если вы хотите, чтобы вставить контур из Слова существующей презентации, щелкните регистр старт в группе фильмов на значок нового слайда, а затем выберите команду Слайды с Outline. Выберите нужный документ и нажмите кнопку « Вставить» .

Теперь точки контура добавляются к уже существующей презентации. Здесь также заголовок уровня 1 создает новый слайд.

5. Назначьте соответствующий дизайн слайдам в презентации

После того, как вы зафиксировали содержание своей презентации, речь идет о внешнем оформлении слайдов. Тексты на слайдах, их шрифты и ориентации влияют на дизайн и редактируются только после выбора желаемого дизайна. Активируйте вкладку «Дизайн». Вот предопределенные дизайны, которые могут показывать ваши слайды.

© Microsoft / Скриншот PCgo

Назначьте слайды впечатляющего дизайна. Нажав на правую кнопку мыши, вы также можете назначить другой дизайн для выбранных слайдов.

Эти проекты подобраны в цветах и ​​шрифтах. Когда дизайны перемещаются курсором, в этом дизайне отображается текущий слайд. Чтобы увидеть больше дизайнов, нажмите на нижнюю стрелку в правой части дизайнов.

Если вы обнаружили дизайн, который вам нравится, щелкните по нему. Затем дизайн переносится на все слайды в вашей презентации. Если вы хотите создать один слайд, щелкните правой кнопкой мыши нужный вам дизайн и выберите «Применить к выбранным слайдам» .

6. Создайте свой собственный дизайн для слайдов презентации

Если в интегрированном выделении нет соответствующего дизайна, создайте собственный дизайн. Чтобы создать собственные цвета дизайна, на вкладке « Дизайн » нажмите кнопку « Цвета» и выберите « Создать новый цвет темы» . В левой части окна вы можете установить нужные цвета. Правая панель отображает предварительный просмотр вашего палитры цветов.

После того, как вы установили цвета, введите имя для ваших цветов дизайна в поле « Имя» и подтвердите ввод кнопкой « Сохранить» . Текущая презентация будет представлена ​​в новых цветах дизайна. Кроме того, новое имя теперь также появляется в выборе цвета. Дизайн также включает в себя шрифты.

© Microsoft / Скриншот PCgo

Если в выделении нет подходящего дизайна, сначала настройте цвета дизайна и сохраните их для повторного использования под отдельным именем.

Если вы хотите создать собственную комбинацию, щелкните значок « Шрифты» . Выберите команду « Создать новые дизайнерские шрифты» . В открывшемся диалоговом окне выберите шрифт для заголовков и шрифт для основного текста. Введите имя в поле «Имя» и подтвердите введенные данные, нажав « Сохранить» .

Эти настройки также будут применены в текущей презентации. Чтобы сохранить этот нестандартный дизайн, нажмите нижнюю стрелку справа от группы «Дизайны» и выберите « Сохранить текущий дизайн» . Введите имя и подтвердите ввод, нажав кнопку Сохранить. Теперь ваш дизайн всегда в вашем распоряжении. Вы можете найти его в дизайне в категории Custom.

7. Теперь разработайте содержание слайдов вашей презентации

В дополнение к обычному форматированию текста, вы также можете визуализировать текст в графике SmartArt. Выберите текст слайда. Выберите вкладку Пуск и выберите в группе продаж на иконку Преобразовать в SmartArt графики. Выберите правильный рисунок SmartArt одним щелчком мыши. Тогда ваш текст будет преобразован в привлекательный рисунок.

Кроме того, инструменты SmartArt отображаются на вкладках. Здесь вы можете выбрать другие цвета и назначить стили. Это оптимизирует представление ваших текстов.

Чтобы применить полный документ Word, щелкните вкладку « Файл », а затем команду « Открыть» . Выберите папку, в которой находится файл Word. Измените выбор Все презентации PowerPoint на Все контуры. Выберите подходящий файл и нажмите кнопку « Открыть» . PowerPoint автоматически преобразует содержимое в схему. Www. pc-magazin. de Подробнее…

07.01.2019 23:16:12

Исходный текст

Предложить лучший вариант перевода

antfiksa

Share
Published by
antfiksa

Recent Posts

бетонная стяжка пола цена за м2 стоимость работ в москве

Бетонная стяжка пола цена за м2 стоимость работ в москве

1 месяц ago

бетонная стяжка на деревянный пол в частном доме

Бетонная стяжка на деревянный пол в частном доме

1 месяц ago

клей для паркета на бетонную стяжку своими руками

Клей для паркета на бетонную стяжку своими руками

1 месяц ago

выравнивание пола под ламинат без бетонной стяжки

Выравнивание пола под ламинат без бетонной стяжки

1 месяц ago

как выровнять бетонный пол без стяжки при помощи осб или дсп

Как выровнять бетонный пол без стяжки при помощи осб или дсп

1 месяц ago

расчет бетонной стяжки пола калькулятор онлайн

Расчет бетонной стяжки пола калькулятор онлайн

1 месяц ago